Uproszczona księgowość w spółkach

Największym atutem spółek (np. Sp. z o.o.) z perspektywy banków jest fakt, że spółki muszą prowadzić swoją rachunkowość w formie pełnych ksiąg rachunkowych. Kiedyś były to dosłownie papierowe księgi, odpowiadające za każdy podrodzaj działalności spółki w których ewidencjonowano wszelkie transakcje, obecnie jest to system komputerowy pozwalający robić to wszystko w formie elektronicznej. Wszystko to ma na celu lepsze poznanie kondycji spółki zarówno przez właścicieli, jak i ich kontrahentów czy potencjalnych inwestorów.

Jakiś czas temu rząd polski postanowił uprościć istniejący system ksiąg rachunkowych dla micro i małych spółek. W wyniku tego słusznie stwierdził, że nie ma sensu, żeby np. mała piekarnia w Sp. z o.o. osiągająca obrót roczny np. 0,5 mln musiała prowadzić rozbudowane bilanse i rachunki zysków i strat. Ma to swój sens, no bo inne oczekiwania dostępu do danych finansowych rynek czy inwestorzy mają od np. Orlenu, a inne od sieci 5 sklepów osiedlowych w małym mieście.

Jednak sektor bankowy zareagował na te zmiany dość niechętnie i nie podzielił optymizmu prawnego rządu. Zdaniem banków, skrócenie danych finansowych pełnej księgowości powoduje ryzyko, że banki nie będą w stanie realnie i dostatecznie ocenić ryzyko kredytowe dla spółek prowadzących swoją rachunkowość w formie „uproszczonych” bilansów i rachunków zysków i strat. A od tego już nie daleko do błędów w udzielaniu kredytów spółkom ze słabą sytuacją finansową i problemów finansowych.

Jak zatem zareagowały na to banki? Dziś praktycznie standardem jest to, że mimo, że Twoja spółka prowadzi księgowość w formie „uproszczonych” ksiąg rachunkowych, to banki proszą o dostarczenie na potrzeby kredytu PEŁNYCH ksiąg, czyli PEŁNEGO bilansu oraz rachunku zysków i strat. W konsekwencji musisz poprosić swoją księgową aby przygotowała pełny bilans oraz rachunek zysków i strat za wskazane lata na potrzeby banku (fachowo chodzi o bilans oraz rachunek zysków i strat zgodny z załącznikiem nr. 1 do Ustawy o Rachunkowości).

Przedyskutuj zatem tą kwestie ze swoją księgową w momencie nawiązywania współpracy aby nie było zaskoczenia z dodatkowymi kosztami księgowymi gdy Twoja spółka będzie chciała starać się o kredyt bankowy i bank poprosi Cię o dostarczenie pełnego bilansu oraz rachunku zysku i strat.